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Ihren Mandanten auf Teams Manager vorbereiten

Da Teams Manager auf bestehenden Verwaltungsstrukturen von Microsoft aufbaut, gibt es bestimmte Aspekte Ihres Tenants, die sich direkt auf die Funktionalität auswirken.

In diesem Artikel besprechen wir die häufigsten Einstellungen, Funktionen und Problemumgehungen, die angewendet werden sollten, bevor Sie Teams Manager tatsächlich installieren.

Die Durchführung dieser Maßnahmen hilft Ihnen, häufige Probleme zu vermeiden, und dient als solide Grundlage für Ihre neue Governance-Infrastruktur.

1. Namenskonventionen deaktivieren​

Wenn Sie bestehende Namenskonventionen über Microsoft Entra eingerichtet haben, verhindern diese, dass neue Teams von Teams Manager erstellt werden.

Um sicherzustellen, dass unsere App wie vorgesehen funktioniert, müssen Sie diese vor der Installation von Teams Manager deaktivieren.

So können Sie das tun:

  1. Navigieren Sie zu Gruppen > Benennungsrichtlinie in Microsoft Entra.
  2. Wählen Sie Gruppenbenennungsrichtlinie.
  3. Klicken Sie auf Richtlinie löschen oben auf dem Bildschirm.
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💡 Wenn Sie Teams Manager bereits verwenden und plötzlich keine Teams mehr erstellen können, lohnt es sich zu prüfen, ob jemand eine Namenskonvention über Entra hinzugefügt hat. Falls ja, würde das Löschen dieser Konvention das Problem höchstwahrscheinlich lösen.

2. Team-Erstellung deaktivieren​

Dieser Schritt ist nicht zwingend erforderlich, damit die App funktioniert, da selbst wenn Ihre Organisation die Möglichkeit behält, Teams über die Standardoberfläche zu erstellen, dies Teams Manager nicht beeinträchtigt.

Trotzdem kann das Deaktivieren des standardmäßigen Team-Erstellungsprozesses sicherstellen, dass Personen immer Teams Manager verwenden und somit garantieren, dass Ihre Richtlinien, Namenskonventionen und andere Governance-Regeln angewendet werden.

So können Sie das tun:

  1. Navigieren Sie zu Ihrem Microsoft Admin Center und wählen Sie Gruppen > Übersicht > Neue Gruppe.
  2. Erstellen Sie eine Gruppe wie gewohnt und stellen Sie sicher, dass der Gruppentyp auf Sicherheit eingestellt ist.
  3. Sobald die Gruppe erstellt wurde, können Sie Personen hinzufügen, die ihre Standard-Team-Erstellungsfähigkeiten behalten sollen.
  4. Öffnen Sie PowerShell als Administrator und führen Sie das unten angegebene Skript aus. Stellen Sie sicher, dass Sie durch den Namen der Sicherheitsgruppe ersetzen, die Sie gerade erstellt haben.
Import-Module Microsoft.Graph.Beta.Identity.DirectoryManagement Import-Module Microsoft.Graph.Beta.Groups   Connect-MgGraph -Scopes "Directory.ReadWrite.All", "Group.Read.All"   $GroupName = "<YourGroupName>" $AllowGroupCreation = "False"   $settingsObjectID = (Get-MgBetaDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id   if(!$settingsObjectID) {     $params = @{ 	  templateId = "62375ab9-6b52-47ed-826b-58e47e0e304b" 	  values = @( 		    @{ 			      name = "EnableMSStandardBlockedWords" 			      value = "true" 		    } 	 	    ) 	    } 	     New-MgBetaDirectorySetting -BodyParameter $params 	     $settingsObjectID = (Get-MgBetaDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).Id }     $groupId = (Get-MgBetaGroup | Where-object {$_.displayname -eq $GroupName}).Id   $params = @{ 	templateId = "62375ab9-6b52-47ed-826b-58e47e0e304b" 	values = @( 		@{ 			name = "EnableGroupCreation" 			value = $AllowGroupCreation 		} 		@{ 			name = "GroupCreationAllowedGroupId" 			value = $groupId 		} 	) }   Update-MgBetaDirectorySetting -DirectorySettingId $settingsObjectID -BodyParameter $params   (Get-MgBetaDirectorySetting -DirectorySettingId $settingsObjectID).Values
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💡 Werfen Sie einen Blick auf diesen Artikel, wenn Sie eine ausführlichere Anleitung zum Deaktivieren der Team-Erstellung wünschen.

3. SharePoint-Lebenszyklen deaktivieren​

Wenn Sie bestehende SharePoint-Lebenszyklen in Microsoft eingerichtet haben, werden diese mit den von Teams Manager festgelegten SharePoint-Lebenszyklen in Konflikt geraten. Daher wird dringend empfohlen, alle automatischen Aktionen im Zusammenhang mit SharePoint-Website-, Inhalts- und Gastbereinigung zu deaktivieren.

So können Sie das tun:

  1. Navigieren Sie zum SharePoint Admin Center > Richtlinien > Website-Lebenszyklusverwaltung.
  2. Finden Sie die aktive Richtlinie und löschen Sie sie oder setzen Sie sie vor dem Löschen in den Simulationsmodus.
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💡 Beachten Sie, dass andere Richtlinien zur Inhaltsarchivierung und -löschung weiterhin aktiv bleiben. Wenn Sie Probleme mit Teams Manager-Lebenszyklen in Bezug auf SharePoint haben, wird dringend empfohlen, zuerst zu prüfen, ob die Website-Lebenszyklusverwaltung oder andere SharePoint-Inhaltsverwaltungseinstellungen aktiv sind.

4. E-Mail-Versand​

Teams Manager bietet Ihnen zwei verschiedene Optionen für E-Mail-Benachrichtigungen.

  • Teams Manager E-Mail-Versand (empfohlen) – Das System sendet E-Mails über unseren Drittanbieterpartner (SendGrid). In seltenen Fällen können diese E-Mails im Spam-Ordner Ihres Posteingangs landen. In diesem Fall sollten Sie einen Wechsel zu einem Exchange-Konto in Betracht ziehen.

  • Exchange-Konto – Das System sendet E-Mails über die E-Mail-Adresse des ausgewählten Benutzers (hilfreich zur Maximierung der Privatsphäre).

Wenn Sie sich für ein Exchange-Konto für den E-Mail-Versand entscheiden, stellen Sie sicher, dass es sich um ein reines Cloud-Konto handelt (nicht lokal synchronisiert) und unter dem Cloud Exchange-Plan läuft, da dieser Kontotyp am besten für die Interaktion mit der Graph-API geeignet ist.

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💡 Wenn Sie Probleme mit Ihrem Exchange-Konto haben, stellen Sie sicher, dass es nicht lokal synchronisiert ist, da dort normalerweise Probleme auftreten.

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