Governance-Regeln & Richtlinien
Entdecken Sie die umfangreiche Auswahl an Tools zur Durchsetzung von Governance-Richtlinien in Teams Manager
Namenskonventionen implementieren
Namenskonventionen ermöglichen es Ihnen, die Team-Benennung in Ihrer gesamten Organisation vollständig zu kontrollieren, indem Sie jedem Team, das auf einer bestimmten Vorlage basiert, Präfixe und Suffixe hinzufügen.
Lebenszyklen und automatische Archivierung anwenden
Lebenszyklus-Richtlinien helfen Ihnen, unnötigen Ballast zu beseitigen, der von alten, ungenutzten Teams und Spaces übrig geblieben ist.
Einstellungen über Richtlinien ausführen
Sobald Sie verschiedene Regelsätze wie Namenskonventionen und Lebenszyklen eingerichtet haben, können Sie Richtlinienpakete verwenden, um diese zu bündeln und basierend auf bestimmten Bedingungen auszuführen.
Genehmigungsgruppen
Regeln wie Namenskonventionen und Lebenszyklen bilden eine hervorragende Grundlage für gut strukturierte Arbeitsbereiche. Wenn Sie jedoch eine wirklich effektive Governance anstreben, sollten Sie das Vier-Augen-Prinzip implementieren und einen gründlichen Genehmigungsprozess einrichten.
Zugriff mit Zugriffsüberprüfungen kontrollieren
Zugriffsüberprüfungen ermöglichen es Ihnen, einfach zu überprüfen, ob bestimmte Benutzer noch Teil eines bestimmten Teams sein müssen, indem ein Datum geplant wird, an dem der Teambesitzer alle Team-Mitglieder durchgehen und ihren Zugriff erlauben/ablehnen muss.
Vertraulichkeitsbezeichnungen
Vertraulichkeitsbezeichnungen fungieren als Tags, die an verschiedene Dokumente, E-Mails, Besprechungen und andere Inhalte angehängt werden können, um deren Wichtigkeit oder erforderliche Zugangsstufe zu kennzeichnen.