Teams Manager-Administratoren festlegen
Die höchste Zugriffs- und Anpassungsebene innerhalb des Teams Managers ist den Teams Manager-Administratoren vorbehalten (nicht zu verwechseln mit Teams-Administratoren). Als TM-Admin können Sie alle Einstellungen des Teams Managers kontrollieren, Vorlagen erstellen und verwalten sowie Governance-Richtlinien einführen.
Standardmäßig gibt es nur einen TM-Admin innerhalb der Organisation, was für kleine Organisationen mehr als ausreichend sein kann. Der Standard-TM-Admin wird der Person zugewiesen, die den Teams Manager zum ersten Mal auf dem Tenant eingerichtet hat. Wenn Sie jedoch eine größere Struktur verwalten, kann es nützlich sein, mehrere TM-Admins zu haben, die sich gegenseitig unterstützen.
Lassen Sie uns den Prozess des Hinzufügens zusätzlicher TM-Admins durchgehen und einige der Berechtigungen erkunden, die diese Benutzer erhalten.
⚙️ Neue TM-Administratoren hinzufügen
- Navigieren Sie zu Einstellungen > Administratoren innerhalb des Teams Managers.
- Klicken Sie auf + Administrator hinzufügen in der oberen rechten Ecke der Seite.
- Geben Sie den Namen des Benutzers ein, dem Sie die Teams Manager-Admin-Rolle zuweisen möchten, im Feld Admin auswählen. Beachten Sie, dass Sie mehrere Admins gleichzeitig hinzufügen können.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Ihr neu hinzugefügter Administrator erscheint unter Ihrem Namen in der Admin-Liste.
- Wenn Sie einen Administrator aus der Liste entfernen möchten, klicken Sie einfach auf das X-Symbol neben seinem Namen.
🛡️ Administrator-Berechtigungen
Als TM-Administrator können Sie:
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Vorlagen erstellen und verwalten, indem Sie vordefinierte Kanäle, Mitglieder, Widgets und Metadaten-Felder für die Benutzereingabe bei der Team-Erstellung festlegen.
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Namenskonventionen definieren und durchsetzen, um Team-Namen zu kontrollieren, Präfixe und Suffixe zu verwenden und diese über Richtlinien-Ausführung für bestimmte Vorlagen anzuwenden.
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Lebenszyklus-Richtlinien einrichten, um die Archivierung und Löschung von inaktiven Teams zu automatisieren, einschließlich der Konfiguration von Benachrichtigungen und Reaktivierungs-Optionen.
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Regelsätze wie Namenskonventionen und Lebenszyklen in Richtlinienpakete bündeln und diese Richtlinien basierend auf Bedingungen wie Vorlagennutzung oder Metadaten-Feldern ausführen.
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Workflows für die Genehmigung von Team-Anfragen implementieren, indem Sie Genehmiger-Gruppen erstellen, die für die Prüfung und Genehmigung von Anfragen verantwortlich sind.
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Zugriffsüberprüfungen planen und durchführen, um die Team-Mitgliedschaft neu zu bewerten, wobei Adaptive Cards für ein effizientes Zugriffsmanagement genutzt werden.
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