Erste Schritte
Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen des External User Managers und erfahren Sie, wie diese in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden können
Einführung in External User Manager
External User Manager erweitert Ihre Gastverwaltungs-Funktionen erheblich und ermöglicht es Ihnen, Onboarding-Verfahren, Namenskonventionen, Zugriffsüberprüfungen und vieles mehr einfach zu implementieren.
External User Manager in M365 installieren
External User Manager gibt Ihnen die Möglichkeit, vollständig zu kontrollieren, wie Gäste in Ihre Organisation eingeladen werden und mit welchen Spaces sie interagieren können.
Anfrage- und Genehmigungsprozess
Mit External User Manager wird Ihr Unternehmen im Wesentlichen in drei Gruppen aufgeteilt: Anfragende, Gäste und Genehmiger.
Metafelder erstellen
Metafelder ermöglichen es Ihnen, sowohl den Gast als auch den Anfragenden aufzufordern, zusätzliche Informationen in verschiedenen Formaten bereitzustellen, darunter Text, Datum, Dropdown und Kontrollkästchen.
Onboarding-Medien hinzufügen
Onboarding-Medien ermöglichen es Ihnen, eine Vielzahl digitaler Informationsquellen an das Onboarding-Portal anzuhängen, das Gästen während des Onboarding präsentiert wird. Gäste können aufgefordert werden, HTML-Seiten, YouTube-Videos oder PDF-Dateien anzusehen (und diese ggf. zu unterzeichnen) als Teil des Onboarding-Verfahrens.
Einen Onboarding-Prozess einrichten
External User Manager ermöglicht es Ihnen, einfach Onboarding-Verfahren zu implementieren, die Ihnen ein Maximum an Informationen über Gäste und die Personen liefern, die sie in die Organisation einladen.
Namenskonventionen implementieren
Namenskonventionen ermöglichen es Ihnen, automatisch Prefix und Suffix zu Gastnamen hinzuzufügen und verschiedene Aspekte ihrer Onboarding-Informationen zu kombinieren, um ein zusammenhängendes, optimiertes Benennungssystem zu bilden.
Zugriff mit Zugriffsüberprüfungen kontrollieren
Zugriffsüberprüfungen fordern den Admin auf, den Gastzugriff regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass nur Personen, die tatsächlich noch benötigt werden, Teil Ihrer Organisation bleiben.
Bestehende Gäste importieren
Wenn Sie Microsoft Teams schon eine Weile nutzen, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass Sie einen oder mehrere bestehende Gäste haben, die der Organisation hinzugefügt wurden, bevor Sie External User Manager installiert haben.
Einblicke und Analysen
Der Überblick-Tab in External User Manager ermöglicht es Ihnen, alle Gasteinladungs-Statistiken und Benutzertrends an einem einzigen, praktischen Ort einzusehen.